DOWNLOAD:
SHARE:

DUO+
Regisseur Planning & Control
Cyclus

samentha.jpg

(32-36 uur per week, schaal 11, max € 5.169,-)

 

Voor DUO+ zijn wij op zoek naar een Regisseur Planning en Control.

 

ORGANISATIE:

DUO+ is de samenwerkingsverband van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 29.000). Ze doen alles op het gebied van bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein zijn van twee gemeenten aan ons toevertrouwd. Ze zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven
 

TEAM:

Je komt te werken in een dynamische omgeving die er sterk op gericht is om processen te verbeteren.

Het team Financiën is een hecht team die vanuit gezamenlijkheid en een uitstekende werksfeer de

processen wil door ontwikkelen en harmoniseren waar mogelijk. Wij zijn onderdeel van de afdeling

Bedrijfsvoering en hebben als belangrijkste taakgebieden het (mede) samenstellen van de financiële

documenten van de drie gemeenten (Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn) en Duo+, te denken valt aan de kadernota, begroting, jaarrekening en tussentijdse rapportages.  Daarnaast zijn wij adviseur voor het bestuur en management over financiële aspecten en ontwikkelingen

 

TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Je bent de regisseur van de Planning & Control-cyclus van de gemeente Ouder-Amstel. Je regisseert voor deze gemeente het P&C proces, bewaakt de (bestuurlijke)planning en de (cijfermatige)kwaliteit van de op te leveren P&C-documenten. Communicatie en verbinding maken met de betrokken partijen in zowel de gemeente als Duo+ is een essentieel onderdeel van het proces. Hierbij is het van belang om de juiste vertaling te kunnen maken vanuit het financiële naar het inhoudelijke procesmatige om zowel de budgethouders als de programmahouders goed aangehaakt te krijgen en te houden in het proces.
 

De werkzaamheden bestaan onder ander uit:

  • Het regisseren van de Planning & Control cyclus (begroting, jaarrekening, tussentijdse rapportages);

  • In gezamenlijkheid met de opdrachtgever de bestuurlijke planning van de opdrachtgever omzetten in een gedetailleerde P&C-planning;

  • Houdt ontwikkelingen bij met betrekking tot het BBV en de overige relevante ontwikkelingen en signaleert deze;

  • Adviseren over de te bepalen (financiële)kaders die meegenomen worden bij het opstellen van de (P&C)-documenten waaronder de kadernota;

  • Presentatie (Kick-off) geven voor de organisatie zodat alle deelnemers goed weten wat wanneer wordt verwacht;

  • Aan de voorkant afspraken maken met de opdrachtgever (de gemeente Ouder-Amstel) over de op te leveren stukken, de gehanteerde normen en de (gewenste) kwaliteit;

  • Voorzitten van een (wekelijks) P&C-overleg over de voortgang de aangeleverde kwaliteit en om waar nodig bij te sturen;

  • Eindverantwoordelijke  voor de kwaliteit en de consistentie van de cijfers in samenhang met de tekst binnen de op te leveren P&C-documenten;

  • Tijdig escaleren als de planning niet gehaald dreigt te worden;

  • Instaat zijn om vanuit de PDCA-cyclus tot verbeteringen te komen en deze via verbeteringsvoorstellen te implementeren. Waarbij het van belang is om alle partijen in het proces te betrekken.

 

PROFIEL:    

  • HBO+/academisch niveau;

  • Ruime ervaring op het werkgebied van financiën bij één of meerdere decentrale overheden als senior financieel adviseur en/of specialist;

  • Je hebt ervaring in het projectmatig aansturen van processen en weet hierin mensen te motiveren en enthousiasmeren, maar ook aan te spreken waar nodig;

  • Praktische kennis van relevante wet- en regelgeving (BBV, Fido, ,BTW en BTW Compensatiefonds, vennootschapsbelasting);

  • Je bent proactief, analytisch, communicatief,  nauwkeurig, verbindend, oplossings- en samenwerkingsgericht;

  • Je bent er sterk op gericht om processen te verbeteren/optimaliseren en de klant(en) hierin mee te nemen;

  • Je bent stressbestendig en beschikt over een gezonde dosis humor;

  • Je hebt affiniteit met automatisering.

 

AANBOD:

  • Afhankelijk van je opleiding en ervaring wordt de functie Regisseur Planning & Control Cyclus beloond met een salaris van maximaal € 5.169,- bruto per maand (schaal 11) bij een volledige betrekking van 36 uur;

  • Verder bieden wij prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 17,05%.

 

INTERESSE EN PROCEDURE

Public Search verzorgt de werving en selectie voor DUO+. Voor vragen over deze vacature of bij interesse, neem contact op met Samentha Schalkwijk- Rosalia via telefoonnummer 06-18642108 of mail sschalkwijk@publicsearch.nl of Frank Jonkman via telefoonnummer 06-41317162 of mail naar fjonkman@publicsearch.nl