Esprit Scholen is een begrip in Amsterdam. Esprit staat voor hoogwaardig onderwijs dat resultaatgericht, internationaal en dynamisch is. Esprit bestaat uit veertien scholen, met elk een eigen onderwijsprofiel en -cultuur. Het brede onderwijsaanbod bestaat uit primair onderwijs, voortgezet onderwijs - variërend van praktijkonderwijs tot en met gymnasium, waaronder tweetalig Havo en Vwo - en internationaal onderwijs. Met ca. 1000 medewerkers en professionele leerkrachten biedt Esprit Scholen onderwijs aan ruim 8.000 leerlingen

 

Het hoofd Financiële- en Salarisadministratie verricht in een team met zeven collega’s werkzaamheden binnen de afdeling Financiële– en Salarisadministratie op het Centraal Bureau van Esprit Scholen en zorgt er onder andere voor dat de financiële administratie correct en tijdig is. Het Centraal Bureau adviseert en ondersteunt het College van Bestuur en het Managementteam van schoolleiders, dit wordt gedaan door updates en interpretaties te geven en risico’s te duiden. Naar de scholen ben je dienstverlenend en werk je samen. Je legt uit wat je nodig hebt en ontzorgt zoveel mogelijk. Het Centraal Bureau bestaat uit de afdelingen Financiële & Salarisadministratie, Control, Personeel & Organisatie, Facilitaire Zaken, Informatiemanagement en Juridische Zaken.

 

Hoofd Financiële- en Salarisadministratie (0,8-1,0 fte)

                                 

Gezien de opdracht voor de komende jaren wordt waarde gehecht aan ervaring met teamontwikkeling. Je kunt collega’s binnen het team leiden, begeleiden en faciliteren om kun kwaliteiten te ontwikkelen en op een doeltreffende manier in te zetten. Je bent in staat om goed te luisteren en informatie te vertalen naar risico’s en verbeterkansen. Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden en durft zelf de mouwen op te stropen. Je blijft effectief functioneren als er sprake is van hoge werkdruk en de piekbelasting die het onderwijs eigen is. In jouw team staan klantgerichtheid, continu verbeteren, samenwerken en elkaar feedback geven centraal. Je gaat daarbij proactief, oplossingsgericht en planmatig te werk.

 

Past het woord ‘verbinden’ bij jou en zie jij het als een uitdaging om naast de verbinding met jouw team, ook de verbinding met de scholen en de rest van het Centraal Bureau te leggen? Dan is deze functie iets voor jou.  

​

Functie

• Als Hoofd Financiële- en Salarisadministratie geef je leiding aan een team van zeven medewerkers;

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van de administratieve dienstverlening en een goede werking van de geautomatiseerde financiële systemen;

• Je houdt je (ook inhoudelijk) bezig met het verzorgen van de jaarrekening, de fiscale aangiften, de voorbereiding van accountantscontroles en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de projectadministraties en subsidieverantwoordingen;

• Ook ben je eindverantwoordelijk voor een tijdige en correct uitgevoerde salarisadministratie die is belegd bij een extern administratiekantoor;

 

Je belangrijkste opdracht voor de komende jaren is om de afdeling in control te brengen en te houden. Dat betekent dat het streven is om met een vast team te bouwen en waarin alle taken geborgd zijn. Hierin is het van belang dat (nieuwe) collega’s begeleid worden in hun ontwikkeling en het inzetten van hun kwaliteiten. Verder wordt hierin kritisch gekeken naar de tijdbesteding in relatie tot de taken, eventueel wordt hier op bijgestuurd. Met als doel dat de optimalisaties van de afgelopen jaren nu hun vruchten gaan afwerpen.

 

Profiel:

• Voor deze rol verwachten we hbo+/wo werk- en denkniveau op financieel-administratief gebied met een afgeronde opleiding in een bedrijfseconomische/financiële richting;

• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende en hebt een inspirerende en doortastende stijl van leidinggeven;

• Je bent specialist in je vakgebied en een stevige gesprekspartner voor het College van Bestuur en het Managementteam van Esprit; goede sociale en communicatieve vaardigheden zijn daarbij vanzelfsprekend;

• Er wordt gewerkt met AFAS voor de financiële administratie. Ervaring hiermee is een pre;

• Cijfers zijn cijfers natuurlijk, maar voor jou heeft het werken in en voor het onderwijs ook een maatschappelijke meerwaarde.

                                 

Arbeidsvoorwaarden

Esprit Scholen biedt je een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie met als standplaats Amsterdam. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal €6.568,- bruto per maand (salarisschaal 13) bij een voltijds dienstverband. De arbeidsovereenkomst (conform de cao Voortgezet Onderwijs) wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Esprit Scholen biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en aantrekkelijke regelingen op het gebied van professionalisering en vitaliteit evenals aandacht voor een goede werk-privé balans. Je bent vrij in het merendeel van de schoolvakanties (regio Noord) en ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.

 

Solliciteren

Public Search verzorgt de selectie voor Esprit Scholen. Voor nadere informatie over de vacature kunt u telefonisch contact opnemen met Melissa Anthonio 06-386 90 104 of per mail manthonio@publicsearch.nl.

​