SHARE:

VRIJE UNIVERSITEIT VAN AMSTERDAM
project controller (1,0 fte)

Mi Yu Vink
PRINT PAGINA

Ben jij een enthousiaste, communicatief vaardige aanpakker met financiële kennis? Solliciteer dan voor de functie van Project controller bij de Vrije Universiteit van Amsterdam. Hun afdeling Projectcontrol is momenteel op zoek naar 2 projectcontrollers om het team te versterken.

 

Functie:

Als beginnend projectcontroller ga je kennismaken met de specialisatie Projectcontrol van onderzoeksprojecten. Je ontmoet wetenschappers, leert om te gaan met verschillende systemen, werkt in een enthousiast buddyteam van vier tot vijf mensen, die onderdeel uitmaken van de afdeling Projectcontrol bestaande uit 22 medewerkers.

 

De afdeling Projectcontrol is onderdeel van Planning en Control. Met 22 collega’s beheren zij centraal de onderzoeksprojecten van de hele VU. Naast dat zij een centrale plek op de campus hebben zijn zij vaak bij de faculteiten te vinden. Op verschillende niveaus adviseren zij over de subsidiemogelijkheden voor individuele wetenschappers en voor de gehele organisatie. In een gezellig en gedreven team, werken zij elke dag samen aan de verbetering van de dienstverlening en zorgen zij ervoor dat wetenschappers hun projecten financieel optimaal kunnen benutten. Zij stellen tevens managementrapportages over onderzoeksprojecten op voor afdelingen, faculteiten en de VU als geheel en vervullen een adviesfunctie. Daarom zijn naast financiële professionaliteit (hard skills), soft skills essentieel.

 

 

Werkzaamheden:

  • Projectbeheer van onderzoeksprojecten (waaronder NWO en EU) voor enkele faculteiten in samenwerking met andere projectcontrollers, coördinatoren en business controllers;

  • In overleg met de projectleider opstellen van projectbegrotingen passend bij diverse soorten subsidiegevers, en het bewaken en bijsturen van de begrotingsrealisatie;

  • Zorgdragen voor een deugdelijke inrichting van projectadministratie en gestructureerde informatieverstrekking;

  • Overleg, in afstemming met een ervaren projectcontroller, met projectleiders over ontwikkeling, voortgang en facturatie van hun projecten;

  • Uitvoeren van periodieke financiële analyses, en opstellen van financiële rapportages

  • Bewaken en naleven van de overeengekomen subsidievoorschriften;

  • Projectrapportages afstemmen, in samenwerking met een ervaren projectcontroller, met financiers en externe accountants;

  • Signaleren van tekortkomingen in werkprocessen en administratieve procedures voor het projectbeheer;

  • Meedenken en adviseren over nieuwe administratieve procedures en richtlijnen.

 

Profiel:

  • Afgeronde bedrijfseconomische opleiding op hbo/wo niveau;

  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring;

  • Vakinhoudelijk en analytisch goed ontwikkeld;

  • Kennis van Excel en Word is vereist, ervaring met SAP is een pre;

  • Proactieve, klantgerichte en flexibele instelling;

  • Mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal;

  • Resultaatgericht en gewend om binnen tijdslimieten te werken;

  • Zelfstandige en teamgerichte werkhouding.


Het aanbod:

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring op voltijdse basis minimaal €2.920 (schaal 9) en maximaal €4.012 (schaal 9) bruto per maand. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor een periode van 1 jaar. Omzetting naar een dienstverband voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals: maximaal 41 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband (40 uur), 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering, ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling, bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer, keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

 

Over de VU

Bijdragen aan een betere wereld door onderscheidend onderwijs en grensverleggend onderzoek, dat is de ambitie van de VU. Een universiteit waar persoonlijke vorming én maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. Waar we vanuit verschillende disciplines en achtergronden samenwerken aan innovaties en nieuwe inzichten. Dit onderzoek beslaat het hele spectrum: van alfa, gamma en bèta tot leven en medische wetenschappen.

 

Aan de VU studeren ruim 26.500 studenten en werken en meer dan 4.600 medewerkers. De uitstekend bereikbare VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

 

Diversiteit

Diversiteit is een kernwaarde van de VU. Zij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs en onderzoek. Ze zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze campus.

 

Financiën

De dienst Financiën draagt als concerndienst verantwoordelijkheid voor de financiële functie en bijbehorende processen van de Vrije Universiteit. De dienst bestaat uit de afdelingen Planning en Control, Financieel Service Centrum (FSC), Corporate Finance en Inkoopmanagement. Met onze inzet helpen we (voornamelijk op locatie) VU-bestuurders, management, faculteiten en   afdelingen om hun onderwijs- en onderzoeksambities op een kosteneffectieve en efficiënte wijze te verwezenlijken.

 

Werken bij Financiën betekent bouwen aan kwalitatief hoogstaande en optimaal geïntegreerde financiële en control organisatie, die voldoet aan huidige én toekomstige interne- en externe eisen en wensen op financieel gebied. In totaal werken circa 100 mensen bij Financiën, op centraal niveau en decentraal bij de faculteit.

 

Solliciteren?

Public Search verzorgt de werving voor de Vrije Universiteit. Heb je vragen of wil je solliciteren? Neem dan contact op met

Mi Yu Vink 035-6210258 / 06-28814271 of Sabine Root 06-289 31 992. Je cv mag je ook mailen naar mvink@publicsearch.nl of sroot@publicsearch.nl